কর্মক্ষমতা মূল্যায়ন

Website Settings-এ ফিচার ON করতে হবে। KPI, চক্র, ফর্ম কনফিগার করে কর্মীদের জন্য ইনস্ট্যান্স তৈরি করুন।

• KPIs — ওজনসহ মানদণ্ড (যেমন Quality ৩০%)।
• Cycles — প্রবেশন / ত্রৈমাসিক / বার্ষিক সময়কাল।
• Evaluation forms — কোন KPI ও রেটিং স্কেল।
• Instances — নির্দিষ্ট কর্মীর প্রকৃত রিভিউ।
• Probationary staff — প্রবেশনে থাকা ও বাকি রিভিউ।

PIP (Performance Improvement Plan / পারফরম্যান্স উন্নয়ন পরিকল্পনা)

কর্মীর চূড়ান্ত অ্যাপ্রাইজাল স্কোর নির্ধারিত সীমার নিচে বা সমান হলে সিস্টেম অটো একটা PIP রেকর্ড খোলে। আলাদা PIP মেনু এখনো নেই — ব্যাকগ্রাউন্ডে তৈরি হয় এবং সেই অ্যাপ্রাইজালের ডিটেইল পেজে দেখা যায়।

• কোথায় সেট করবেন — Performance Appraisal → Settings: “Auto PIP when final score ≤ threshold” চালু করুন এবং থ্রেশহোল্ড দিন (যেমন ৪০)।
• কখন খোলে — ইনস্ট্যান্স স্কোর/ফাইনালাইজ হওয়ার পর, final score ≤ threshold হলে PIP তৈরি (status: open) এবং নোটে স্কোর লেখা থাকে।
• কোথায় দেখবেন — ওই কর্মীর Appraisal Instance খুলে PIP বক্স (status + notes)।
• এখনো কী নেই — পূর্ণ PIP ওয়ার্কস্পেস (অ্যাকশন প্ল্যান, ক্লোজ ওয়ার্কফ্লো, সব ওপেন PIP-এর তালিকা) নেই; আপাতত লো-স্কোর ফ্ল্যাগ হিসেবে এইচআর ফলোআপের জন্য।

স্থায়ী নিশ্চিতকরণ (প্রবেশন রিভিউ)

প্রবেশন-সাইকেল অ্যাপ্রাইজাল ইনস্ট্যান্সে এইচআর কর্মসংস্থান সিদ্ধান্ত দেন:

• Confirmation effective from — কোন তারিখ থেকে স্থায়ী (ডিফল্ট: প্রবেশন শেষ)। staff.permanent_date-এ সেভ। যোগদান ও প্রবেশনের ইতিহাস রাখা হয়।
• Fund effective from — PF/GF/SWF চাঁদা কখন থেকে (ডিফল্ট: confirmation তারিখ)। enrolled_at হিসেবে সেভ; পেরোলে ওই তারিখের মাস থেকে কর্তন।
• Employment lifecycle — এক নজরে: যোগদান, প্রবেশন মেয়াদ, প্রবেশন শেষ, স্থায়ী থেকে, বিচ্ছেদ — অ্যাপ্রাইজাল ও স্টাফ প্রোফাইলে।