অভ্যন্তরীণ ডিজিটাল ফাইল: তৈরি → নোট/ফাইল সংযুক্ত → Hierarchy বা সরাসরি প্রাপককে সাবমিট → ফরওয়ার্ড / অনুমোদন / ফেরত।

উদাহরণ কর্মী এইচআর-কে নোট তৈরি করে। Hierarchy থাকলে স্তর-১ অফিসার দেখেন; অনুমোদনের পর স্তর-২; শেষ অনুমোদনে ফাইল বন্ধ।