অনুমোদন হাইয়ারার্কি

পথ: ওয়ার্কফ্লো সেটিংস → হাইয়ারার্কি সেটআপ → অনুমোদন কেন্দ্র

১) ওয়ার্কফ্লো সেটিংস (কীভাবে চেইন রাখবেন)

Global — প্রতিটি অনুরোধের ধরনের জন্য সবার একই চেইন।
Department-wise — ফিন্যান্স ও প্রোগ্রামের ছুটির চেইন আলাদা হতে পারে।
Branch-wise — ঢাকা ও চট্টগ্রাম শাখার চেইন আলাদা।
Department + Branch — সবচেয়ে নির্দিষ্ট মিল আগে, তারপর বড় স্কোপ।

উদাহরণ স্কোপ = Department-wise। করিম (ফিন্যান্স) ছুটি দিলে ফিন্যান্স চেইন; রহিম (প্রোগ্রাম) দিলে প্রোগ্রাম চেইন। প্রোগ্রামে নিয়ম না থাকলে ও fallback-এ Global থাকলে কোম্পানি-ব্যাপী ছুটির নিয়ম চলে।

২) Add / Update Hierarchy Rule — প্রতিটি ফিল্ডের মানে

ফিল্ড	মানে	উদাহরণ
Request Type	কোন আবেদনে এই চেইন।	Leave · Staff Separation · Staff Separation Reinstate
Department / Branch	খালি = Global (সবার জন্য fallback)। ভরা = শুধু সেই বিভাগ/শাখা।	Department = Finance
Stage label	ধাপের নাম যা টাইমলাইনে দেখা যায়।	লাইন ম্যানেজার / এইচআর
Level	ক্রম (১ আগে, তারপর ২…)।	১ → ম্যানেজার, ২ → এইচআর
Approver type	অনুমোদনকারী কীভাবে বাছা হয়।	নিচে দেখুন

৩) Approver type

Fixed user — নির্দিষ্ট ব্যক্তি (যেমন সবসময় জনাব আলম)।
Direct supervisor — আবেদনকারীর প্রোফাইলের সুপারভাইজার।
Department head — একই বিভাগের হেড (পদবি/সিনিয়রিটি দিয়ে)।

উদাহরণ চেইন Leave · Finance · L1 Direct supervisor · L2 Fixed user (HR) · L3 Fixed user (ED)। করিমের ছুটি: আগে সুপারভাইজার, তারপর HR, তারপর ED — Approval Center-এ দেখা যায়।

৪) সেভের পর কী হয়

কর্মী Leave/Loan/Separation ইত্যাদি জমা দেয়।
সিস্টেম ম্যাচিং চেইন সেই অনুরোধে “ফ্রিজ” করে।
অনুমোদনকারীরা Approval Center-এ স্তরে স্তরে কাজ করেন।
শেষ অনুমোদনে মূল রেকর্ড আপডেট হয় (ছুটি অনুমোদিত, ঋণ সক্রিয় ইত্যাদি)।